组织内设有五个部门,各部门分工明确,协同推进协会的组织宣传等工作,有力形成活动筹备、人员管理、宣传推广的三维保障体系。
办公室:主要负责收集社团活动总结(每月收电子总结,新学期开学时整理出一本纸质汇总)、社团财务资料收集(负责九个校级社团和社管财务资料收集)和布置会场。
文体部:审批和盖章经费申请表,撰写社团管理部各项活动的活动方案和活动总结,收集各个社团的活动方案。
组织部:与各社团保持密切联系,收集社团成立,年审,换届,推优等各类资料,活动加分名单盖章审批。
纪律部:负责社团纪律的管理,包括七栋楼下及大活办公室的卫生及值班情况同时负责各类活动的签到,活动加分名单的汇总
新闻部:负责社团活动的宣传推广,通过网络等途径宣传社团活动。